Organiser un mariage est un projet enthousiasmant mais complexe. La planification minutieuse est la clé d'un jour J serein et inoubliable. Pour éviter le stress et les oublis, cette checklist détaillée, étape par étape, vous guide à travers les préparatifs de votre mariage, de la première idée jusqu'à la célébration.
12 à 18 mois avant le mariage : les bases solides
Cette phase initiale est essentielle pour poser les fondations de votre organisation. Elle vous permettra de définir vos priorités, de fixer un budget réaliste et de choisir les éléments clés de votre mariage.
Définition du budget et recherche de financement (mariage)
Commencez par définir votre budget global. La moyenne d'un mariage en France est estimée à environ 12 000€, mais cela varie considérablement. Répartissez-le entre les différents postes de dépenses : location de salle (environ 2000€ à 6000€), traiteur (entre 50€ et 150€ par personne), robe de mariée (entre 500€ et 3000€), costume du marié (de 200€ à 1000€), photographe (entre 1000€ et 3000€), vidéaste (si vous en choisissez un, prévoyez entre 1500€ et 4000€), animation (DJ ou groupe musical : entre 800€ et 2500€), fleurs (environ 500€ à 1500€), faire-part et papeterie (environ 200€ à 500€), alliances (entre 500€ et 2000€), et bien sûr, les imprévus (prévoyez au minimum 10% de votre budget). Explorez les options de financement : épargne, prêt, aides familiales.
- Utilisez un tableur ou une application pour suivre vos dépenses.
- Établissez un planning financier précis pour les paiements échelonnés.
Choix de la date et du lieu de réception (mariage)
Le choix de la date influence la disponibilité des prestataires et le coût. Évitez les week-ends de forte affluence (comme les ponts). Choisissez un lieu qui correspond à votre style et à votre nombre d'invités (la moyenne de convives est de 100). Considérez la capacité d'accueil, l'accessibilité, les services proposés (traiteur sur place, hébergement), et l'esthétique. Réservez votre salle le plus tôt possible, surtout si vous vous mariez en haute saison.
Les sites spécialisés dans la location de salles de mariage vous permettent de filtrer par région, capacité, style et budget. Comparez plusieurs options avant de vous décider.
Sélection des principaux prestataires (mariage)
Après avoir choisi la date et le lieu, concentrez-vous sur les prestataires clés : photographe (au minimum 6 heures de prestation), vidéaste, traiteur (prévoyez environ 70 à 100 euros par personne), DJ ou groupe musical. Demandez des devis, comparez les offres, examinez les références et les avis. Réservez-les dès que possible pour garantir leur disponibilité. Choisissez des prestataires dont le style et les prestations correspondent à l'ambiance souhaitée pour votre mariage.
- Rencontrez chaque prestataire pour discuter de vos besoins et de vos attentes.
- Lisez attentivement les contrats avant de les signer.
6 à 12 mois avant le mariage : préparatifs intensifs
Cette étape nécessite une organisation rigoureuse et un suivi régulier. Il est temps de se concentrer sur les aspects plus concrets de la préparation.
Création de la liste des invités (mariage)
Établissez votre liste d'invités en tenant compte de vos relations et de votre budget. Envoyez vos faire-part au moins 3 mois à l'avance, pour laisser le temps à vos invités de répondre et de s'organiser. Prévoyez des faire-part de remerciements pour après le mariage. Utilisez un outil de suivi des RSVP pour suivre les confirmations et gérer les éventuels désistements. Cela vous permettra de finaliser le nombre exact d'invités pour le traiteur et la salle au moins 2 mois avant le mariage.
Des sites web proposent des services de gestion de liste d'invités et de suivi des RSVPs. Cela facilite grandement le suivi et l'organisation.
Préparation des tenues et accessoires (mariage)
Choisissez et commandez vos tenues : robe de mariée (pensez aux essayages et aux ajustements, 6 à 8 mois à l'avance minimum), costume du marié, et tenues pour les témoins et les familles proches. Commandez les accessoires : chaussures, bijoux, accessoires capillaires… au moins 3 mois avant. Prévoyez des essayages plusieurs fois pour la robe de mariée. Une robe sur mesure demande plus de temps. Choisissez vos alliances au moins 4 mois avant le mariage.
- Réservez un rendez-vous chez un styliste pour les essayages et les ajustements.
- Pensez aux accessoires indispensables pour la mariée: voile, chaussures, bijoux.
Organisation du voyage de noces (mariage)
Si vous prévoyez un voyage de noces, commencez dès maintenant l'organisation. Choisissez votre destination et réservez vos billets d'avion et votre hébergement. Renseignez-vous sur les formalités administratives (visas, vaccins), les assurances et les éventuels coûts supplémentaires. Réservez vos hébergements au moins 6 mois à l'avance, surtout si vous voyagez en haute saison. Prévoyez un budget détaillé pour éviter les mauvaises surprises.
- Faites une liste des documents nécessaires pour le voyage (passeport, visas, billets d'avion, etc.).
- Souscrivez à une assurance voyage pour vous protéger contre les imprévus.
